Mijn Studiezaal (inloggen)
17.42 Beambtenfonds voor het mijnbedrijf, 1953-1994 ( Historisch Centrum Limburg, te Maastricht )
17.42
Beambtenfonds voor het mijnbedrijf, 1953-1994
Inventaris
1. Verantwoording van de ordening en inventarisatie 
17.42 Beambtenfonds voor het mijnbedrijf, 1953-1994
1.
Verantwoording van de ordening en inventarisatie
In deze inventaris is het archief van het Beambtenfonds voor het Mijnbedrijf (BFM) uit de periode 1953-1994 opgenomen. In 1953 werd het BFM opgericht. In 1994 werd dhr. H.P.M. van Bilsen aangesteld als hoofd Post & Archief bij AZL-beheer. Onder zijn leiding is de postbehandeling en archivering van het gehele AZL-archief, waarvan het BFM-archief een onderdeel was gaan uitmaken, opnieuw opgezet.
Op 16 januari 1997 gaf dhr. van Bilsen opdracht aan Alleleijn Informatie Verzorging om een beschrijvende inventaris te maken van het "oud AZL-archief". Het "oud AZL-archief" bestond voornamelijk uit archieven van het AMF, BFM en AZL beheer. Voor de inventarisatie besloeg de totale omvang van het "oud AZL-archief 210 meter. Hiervan was 17,5 meter BFM-archief waarvan na inventarisatie 2.25 meter over bleef. De stukken met een culturele waarde zijn in deze inventaris opgenomen.
Het inventarisatiemodel voor bedrijfsarchieven bestaat (nog) niet. Bij de inventarisatie van het BFM archief werd de "Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven" samengesteld door S. Muller Fz., J.A. Feith en R. Fruin Th. Az als uitgangspunt genomen. Conform het structuurbeginsel is het BFM-archief gezien als een geheel "waarvan de historisch bepaalde eigen structuur niet mag worden verstoord".
De belangrijkste correcties en aanvullingen in de historisch bepaalde en stijl en ordening bestonden uit:
- de hantering van een archiefschema met o.a. een onderverdeling in stukken van algemene aard en bijzondere aard;
- het alleen bewaren van de bijlagen van de bestuursvergadering, omdat deze in tegenstelling tot de bijlagen van het dagelijksbestuur doorliepen tot en met 1994
- het schonen van de bijlagen van de notulen tot 75ste de bestuursvergaderingen, omdat deze bijlagen veelal geen informatieve waarde hadden of volledig in de notulen waren opgenomen;
Voor de gebruikte terminologie in de inventaris wordt verwezen naar het "Lexicon van Nederlandse archieftermen".
- de hantering van een archiefschema met o.a. een onderverdeling in stukken van algemene aard en bijzondere aard;
- het alleen bewaren van de bijlagen van de bestuursvergadering, omdat deze in tegenstelling tot de bijlagen van het dagelijksbestuur doorliepen tot en met 1994
- het schonen van de bijlagen van de notulen tot 75ste de bestuursvergaderingen, omdat deze bijlagen veelal geen informatieve waarde hadden of volledig in de notulen waren opgenomen;
Voor de gebruikte terminologie in de inventaris wordt verwezen naar het "Lexicon van Nederlandse archieftermen".
Voor een goede handhaving van de verkregen orde in de toekomst zijn alle stukken, omslagen, delen enz. doorlopend genummerd.
Om de kostbare archiefruimte zo goed mogelijk te benutten en om een beter overzicht van het archief te krijgen zijn diverse stukken, die zowel voor de administratie als voor de geschiedenis van geen belang meer zijn uit het archief verwijderd en vernietigd. De eerste selectie vond plaats op dossierniveau. Bij de tweede selectie zijn de archiefbescheiden op documentniveau nader beschouwd.
Om de kostbare archiefruimte zo goed mogelijk te benutten en om een beter overzicht van het archief te krijgen zijn diverse stukken, die zowel voor de administratie als voor de geschiedenis van geen belang meer zijn uit het archief verwijderd en vernietigd. De eerste selectie vond plaats op dossierniveau. Bij de tweede selectie zijn de archiefbescheiden op documentniveau nader beschouwd.
laatste wijziging 15-02-2011
97 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1953-1994
Inventaris:
Inventaris van het archief van het Beambtenfonds voor het mijnbedrijf, 1953-1994
Opmerking:
Bescheiden jonger dan 75 jaar zijn openbaar voor wetenschappelijk onderzoek na schriftelijke toestemming van de Rijksarchivaris in Limburg
Categorie:
laatste wijziging 15-02-2011
97 beschreven archiefstukken
