Provinciale Waterstaat was in wezen een dienst, die technische zaken moest voorbereiden, die Gedeputeerde Staten adviseerde gedurende het proces van besluitvorming en die daarna de besluiten van het provinciebestuur moest uitvoeren. Bestekken of adviezen van Provinciale Waterstaat werden naar de Griffie gestuurd en daar verder afgehandeld. De Griffie borg die stukken vervolgens in het eigen griffiearchief op. Deze griffiestukken hebben het juridisch meest waardevolle ontwikkelingsstadium en daarom is het griffiearchief aangewezen als het bewaarniveau, dat wil zeggen de plaats waar de stukken voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Dit betekent dat de stukken betreffende diezelfde aangelegenheden bij het dienstonderdeel Provinciale Waterstaat in principe vernietigbaar zijn. (15) *  Het is echter mogelijk dat de dossiers in het griffiearchief en in het archief van de dienst die in hoofdzaak met de taak was belast elkaar aanvullen en completeren. In een dergelijk geval blijven ook de stukken in het dienstarchief bewaard. Voor de duidelijkheid enkele voorbeelden. Archiefbescheiden betreffende de aanleg en verbetering van wegen en watergangen zijn niet in het archief van Provinciale Waterstaat, maar in het griffiearchief te vinden. Ook stukken met betrekking tot organisatie en reorganisatie van de dienst Provinciale Waterstaat bevinden zich voor het overgrote deel in het griffiearchief. Voor een juist beeld van organisatie en werkzaamheden van Provinciale Waterstaat is het dan ook noodzakelijk de inventaris van de Provinciale Griffie te raadplegen

Het archief van de dienst Provinciale Waterstaat kent de volgende delen: - Organisme; - Taak. In het deel betreffende het organisme zijn in het hoofdstuk Economische en rechtspositie die stukken ondergebracht die betrekking hebben op de door Provinciale Waterstaat voor de provincie uitgevoerde transacties. Deze transacties hebben voor het overgrote deel betrekking op onroerende goederen in de grindwinningsgebieden. Aan Provinciale Waterstaat was het afhandelen van de besluiten van Gedeputeerde Staten ter zake opgedragen en de dienst borg de akten in het eigen archief op. Ook zijn in dit deel enkele stukken betreffende de organisatie van de dienst en het archief te vinden. In het deel Taak bevinden zich de stukken betreffende de werkzaamheden op het taakgebied, zoals bijvoorbeeld het milieutoezicht, de aanleg van bruggen, het toezicht op de afgraving van de steenberg Maurits en de herinrichting van de grindwinningsgebieden