Uw zoekacties: Provinciale Waterstaat, (1881) 1948-1987 (1994)

06.24 Provinciale Waterstaat, (1881) 1948-1987 (1994) ( Historisch Centrum Limburg, te Maastricht )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Verantwoording van de opdracht
Geschiedenis van het archiefvormend orgaan
Geschiedenis van het archief
06.24 Provinciale Waterstaat, (1881) 1948-1987 (1994)
Inleiding
Geschiedenis van het archief
Over de lotgevallen van het archief van Provinciale Waterstaat is weinig bekend. Een rapport van de provinciaal inspecteur van de archieven werpt enig licht op de toestand in 1973. (13) *  De inspecteur was van mening dat de archieven over het algemeen op adequate wijze werden verzorgd. Wel maakte de inspecteur een opmerking over het feit dat het centrale archiefdepot overvol was en dat de stukken werden geborgen in losse omslagen. De archieven van de dienstkringen baarden hem meer zorgen, met name de berging op ongeschikte plaatsen. En ook drong hij aan op de inventarisatie van reeds naar de centrale archiefbewaarplaats overgebrachte archieven van de dienstkringen. Bij de verhuizing van de dienst naar het nieuwe provinciehuis aan de Limburglaan in 1986 had de dienst te kampen met een gebrek aan ruimte voor de archieven. Dit leidde tot vernietiging van een groot aantal bescheiden. Bij deze selectie zijn vernietigingsverklaringen (aanduiding van rubrieken waaruit is vernietigd) opgesteld en geen vernietigingslijsten (opsomming van vernietigde dossiers). Na deze schoningsacties bleef 20 strekkende meter archief over
Verantwoording van de inventarisatie
Openbaarheid
Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

Datering:
(1881) 1948-1987 (1994)
Auteur:
DOXIS
Omvang m1:
7,5 meter
Inventaris:
Inventaris van het archief van de Provinciale Waterstaat van Limburg over de Periode (1881) 1948-april 1987 (1994)
Openbaar:
Voor raadpleging van niet-openbare stukken kan het HCL onder bepaalde voorwaarden ontheffing verlenen volgens de geldende prodedure