Sedert 1901 berust het archief van het Hof van Gelder te Venlo in het Rijksarchief in Limburg. Het heeft een omvang van 55 strekkende meter. Voor de ordening waren alleen de registers toegankelijk. De losse stukken bevonden zich in portefeuilles die voor het merendeel alleen de jaartallen 1717-1794 op de rug droegen. De plakkaten van de Staten-Generaal en de rekeningen van de kerspelbesturen sedert 1753 bevonden zich nog als groep bijeen, maar deze eerste vorm van ordening was aan de buitenzijde nauwelijks herkenbaar. Met het archief van het Hof waren bescheiden van de landrentmeester-generaal van het Staatse Overkwartier vermengd geraakt, welke stukken het Rijksarchief in Limburg al sedert zijn oprichting bezat *  .

Na het beschrijven van de registers en protocollen werden alle losse stukken uitgepakt en verdeeld in processtukken en niet-processtukken, welke laatste veelal andere taken dan de rechtspraak betroffen. Zo mogelijk werden deze prima vista verder onderverdeeld. Allereerst werden de series hersteld, die de registers en protocollen begeleiden: minuut-vonnissen, minuut-brieven. Daarentegen werden de ingekomen rekesten niet in series bewaard. Vervolgens werden de dossiers en stukken beschreven naar de onderscheiden taken die het Hof op 'bestuurlijk' gebied bleek te bezitten. Het grootste, vele jaren omvattende, gedeelte van het ordeningswerk was het herstellen en systematisch beschrijven van de procesdossiers. In tegenstelling tot hetgeen bij andere hoven in de Nederlanden gebruikelijk was, bleef het procesdossier dat in enkelvoud was ingediend, in het archief van het Hof van Gelder bewaard, zoals nog in het reglement van 8 januari 1674 was vastgelegd.

Het herstel van de procesdossiers werd vergemakkelijkt door de omstandigheid dat vele stukken nog met de achttiende-eeuwse touwtjes bijeen gebonden waren en dat het archief vrijwel volledig bewaard is gebleven. Het onderscheid tussen procesdossiers enerzijds en dossiers over geschillen op het gebied van bestuur anderzijds was meestal goed aan te geven dankzij de registers van rolzittingen en van vonnissen. Bij de indeling van de inventaris werd uitgegaan van de taken en vervolgens van de eventuele series die contemporain waren aangelegd. Rondom de series werden de dossiers en losse stukken gegroepeerd. De rechtspraak was de belangrijkste taak van het Hof en staat in deze inventaris voorop. Daarna volgen enkele taken als het verlenen van octrooien en het fungeren als leengerecht, die de voorgangers van het Hof van Gelder te Venlo ook uitoefenden, maar die toch niet goed onder het begrip 'bestuur' zijn onder te brengen. Om die reden werd ook afgezien van de voor de hand liggende indeling in 'justitie' en 'politic'. Min of meer in volgorde van ancienniteit zijn de afzonderlijke taken op het gebied van bestuur gerangschikt.