Op verzoek van IZA Nederland d.d. 24 november 2010 heeft VHIC na een persoonlijk gesprek een offerte uitgebracht voor de bewerking van de archiefbescheiden die het IZA na de liquidatie in 1996 heeft overgehouden. Het doel van IZA Nederland was om te komen tot een beschrijvende inventaris van de te bewaren archiefbescheiden, waarbij dossiers geschoond zijn op tab-niveau en niet op stukniveau. Deze keuze was financieel gezien goedkoper. Daarnaast moest een vernietigingslijst worden vervaardigd, welke door de ambtelijk secretaris van IZA, de heer de Klerk, geaccordeerd zou worden. De selectie vond plaats aan de hand van de eisen als gesteld in de Archiefwet 1995, Archiefregeling 2010 en de volgens de normen goede, geordende en toegankelijke staat. De voorkeur voor één inventaris werd door IZA uitgesproken bij het opmaken van de offerte. Dit echter in navolging op het advies van de archiefinspecteur van Utrecht uit 2006. Tijdens de bewerking door VHIC maart jongstleden werd contact gelegd met het Nationaal Archief ter voorbereiding op de overbrenging. Na dit contact is na overleg met dhr. De Klerk van IZA besloten om de 9 regionale archieven onder te brengen bij provinciale archieven waaronder zij ressorteren. Ook werd besloten om de reeds gemaakte beschrijvingen in Excel alsnog over te brengen naar Word, alles conform de richtlijnen van het Nationaal Archief.

Alle stukken zijn ontdaan van plastics, nietjes en andere ijzerwaren. De stukken zijn geborgen in zuurvrije omslagen en met een handbreedte vrije ruimte geplaatst in zuurvrije archiefdozen, Amsterdams model. Namens het Nationaal Archief heeft een controle op de materiele staat plaatsgevonden, tevens is een schimmelonderzoek gedaan. Op de dozen zijn met potlood het archiefnummer en de inventarisnummers aangebracht, op de omslagen staan ook de inventarisnummers vermeld. De medewerkers van het Gelders Archief zullen deze voorzien van juiste etiketten, conform de afspraak d.d. 9 mei 2011. De inventaris van IZA Nederland zal pas in 2011-2012 worden afgerond als de laatste beroepszaken zijn afgehandeld. Bij het restant stukken bevinden zich geen stukken meer die aan de regionale archieven moeten worden toegevoegd.

Het archiefschema is redelijk algemeen. Het aantal beschrijvingen is dermate gering en verschillend dat onderverdeling hier zou zorgen voor veel rubrieken waaronder weinig beschrijvingen komen.

De cesuur van het archief is bepaald door oprichting en opheffing van de organisatie. Op 1 oktober 1953 is het IZA Gelderland opgericht. Zij werd in 1992 is opgeheven, wegens de opheffing van de provinciale IZA regeling en het aangaan van de nieuwe Gemeenschappelijke Regeling IZA Nederland. Na 1992 werd het genoemd IZA regiokantoor Velp.

De omvang van het complete IZA-bestand bedroeg voor bewerking 46m1. De dozen waren niet op een logische volgorde geplaatst, ook stonden de verschillende bestanden door elkaar. Na inventarisatie bedroeg de omvang voor wat betreft het gedeelte Gelderland 0,83 m1 vertaald in 26 archiefnummers. Van de regionale bestanden is het vernietigingspercentage nihil. Er waren slechts een paar dubbele stukken aanwezig.

De opdracht is uitgevoerd door medewerkers van VHIC. Het archiefbestand van IZA Gelderland is beschreven door Mw. E.M. Bloemendal. Mw. B. Bakker heeft voorbereidende werkzaamheden verricht, tevens heeft zij bijgedragen aan de materiele bewerking. De opdracht is verstrekt door de heer J. de Klerk, ambtelijk secretaris van IZA Nederland.