Het archief kende geen ordening. Wel zijn een aantal dossiers aangetroffen voorzien van de standaardarchiefcode voor de rijksoverheid (ACCO-code). Met betrekking tot de volledigheid van het archief is geconstateerd dat niet vast te stellen is of het archief volledig of onvolledig is aan aangeboden.
Het nieuwe archiefschema is gebaseerd op de takenanalyse van het instituut.

In de inventaris zijn later een aantal beschrijvingen tussengevoegd. Deze beschrijvingen zijn op de juiste plaats in het nieuwe archiefschema opgenomen. Omdat de dossiers fysiek achteraan in het archiefbestand zijn geplaatst hebben de beschrijvingen een hoog inventarisnummer gekregen. Het betreft de inventarisnummers 2566 t/m 2612. In de concordans (zie bijlage) wordt aangegeven op welke pagina deze inventarisnummers zich bevinden.

Bij de aanvang van de bewerking was de omvang van het bestand van het International Institute for Land Reclamation and Improvement 1955-2001 in totaal 154 meter.
Hiervan is 25 meter voor bewaring aangewezen en overgebracht naar het Gelders Archief.
Als vreemd archief is 2.75 meter archief aangewezen.

Voor de selectie werd gebruik gemaakt van:
De 'selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945-1999', gepubliceerd in de Staatscourant van 16 december 2005, nr. 245.
De 'selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Overheidsinformatievoorziening over de periode 1945-1999', gepubliceerd in de Staatscourant van 20 oktober 2003, nr. 202.
De 'selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij als vakminister en de onder hem ressorterende actoren op het deelbeleidsterrein arbeidsvoorwaarden rijkspersoneel voor de periode 1945-1996', gepubliceerd in de Staatscourant van 16 oktober 2001, nr. 200.
De 'selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Rijksbegroting over de periode 1945-2000', gepubliceerd in de Staatscourant van 31 maart 2005, nr. 62.

Voor de materiële staat van het archief is de bewerking van het te bewaren gedeelte uitgevoerd conform de normen omschreven in de brochure 'Om de Kwaliteit van het Behoud, Normen Goede en Geordende Staat ('s-Gravenhagen 1993).

Het te vernietigen bestand (126,25 meter) is, na verkregen toestemming van de beheerder, afgevoerd conform het rijksoverheidscontract naar Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke manier vernietigd.