De archieven van de Hervormde Gemeente van Ellecom bevinden zich over het algemeen in een goede staat. Reeds lang voordat de stukken zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats van de gemeente Rheden zijn ze enkele keren voor een globale inventarisatie onder handen genomen. Zo wordt in het archief van de kerkenraad nog een lijst van stukken bewaard van rond 1903 met aanvullingen vanaf dat jaar. Ook zijn op latere tijdstippen bij gelegenheid de bescheiden opnieuw gerangschikt, hetwelk blijkt uit een aantal genummerde stickers op archiefdelen en aantekeningen op mappen.

Aan het eind van de jaren '80 van de twintigste eeuw is het archiefmateriaal tot het jaar 1979 en de documentatie tot 1987 aan het gemeentearchief van Rheden overgedragen. Daarbij valt op dat bijna alle bewaarde stukken uit het archief van de kerkvoogdij dateren van 1932 en later. Blijkens de eerder genoemde inventarislijst van ca. 1903 zijn vrijwel alle oudere stukken bewaard gebleven *  . De gemeentearchivaris W.J. Meijerink vervaardigde in eerste instantie op de belangrijkste registers een globale inventaris.

Aan het begin van het jaar 2001 werd door drs W.F.M. Ahoud de inventarisatie opnieuw ter hand genomen. Alle te bewaren stukken werden beschreven en andere bescheiden, die in aanmerking kwamen voor vernietiging (zoals kasstukken en dubbelen), werden van het archief afgezonderd en uiteindelijk ook daadwerkelijk vernietigd. Als bijlage is hier in rubriek 5 een gealfabetiseerd en fonetisch gerangschikt afschrift van het oudste lidmatenregister toegevoegd. In het overzicht van de retroacta van de burgerlijke stand (RBS) komt dit register niet voor, waardoor de gegevens niet via de kopieboeken en de naamklappers op het Rijksarchief in Gelderland zijn terug te vinden, en de feitelijke inhoud derhalve slechts bij weinigen bekend is. Bovendien bevat dit register uit de periode 1689-1728 inschrijvingen van lidmaten uit omliggende dorpen en buurschappen *  .

De inventarisatie werd in maart 2001 afgerond. Na opschoning bedraagt de omvang van het archief bijna 3 strekkende meter.
In 2010 is archiefmateriaal tot het jaar 2002 overgedragen. In 2016 werd de inventarisatie afgerond. De aanvulling omvat circa 1,3 meter.