2124 Centrum voor automatisering Oost-Nederland (CON) ( Gelders Archief )
2124
Centrum voor automatisering Oost-Nederland (CON)
Inleiding
4. Archiefbeheer
2124 Centrum voor automatisering Oost-Nederland (CON)
Inleiding
4.
Archiefbeheer
Met de oprichting van het CAN in 1969 beginnen de series notulen van vergaderingen van het Algemeen en Dagelijks Bestuur.
Stukken van de Stuurgroep Automatisering Arnhem, van de automatisering van de gemeente Nijmegen en stukken van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zijn strikt genomen geen archiefbescheiden van het CAN, maar geven achtergrondinformatie over de intergemeentelijke samenwerking op automatiseringsgebied en zijn derhalve opgenomen in de inventaris.
Het archief van het CAN en het CON zijn moeilijk te scheiden. Het CAN en het CON hadden dezelfde secretaris, hadden gedurende 3 jaar gezamenlijke vergaderingen en maakten over 1972/1973 samen één jaarverslag.
De basisarchiefcode wordt - zij het gewijzigd en uitgebreid - gebruikt om de stukken te ordenen.
De naar het semi-statische archief afgevoerde dossiers krijgen een volgnummer en worden achter elkaar in doorlopend genummerde dozen opgeborgen. Verwijzingen naar vervolgdossiers worden niet gemaakt. Het vermelde codenummer moet voldoende zijn om het in tijd volgende dossier op te zoeken.
In 1975 wordt het nieuwe gebouw van het CON geopend. De bewaarplaats voor de archieven voldoet aan de eisen en er is ruimte te over. Dit is een van de redenen waarom men nooit tot vernietiging is overgegaan.
In 1988 worden de CON-taken overgenomen door RAET B.V. De gemeenschappelijke regeling zal langzaam afgebouwd worden, het gebouw moet worden verkocht en het archief moet volgens de gemeenschappelijke regeling gaan berusten bij de gemeente Arnhem.
Na selectie bleef ongeveer 10 meter archief over, voornamelijk bestaande uit vergaderstukken (DB, AB, AV, staf, managementteam, coördinatoren). Vernietigd zijn veelal kopieën van SOAG-stukken en stukken die betrekking hadden op de uitvoering van diverse geautomatiseerde systemen.
Het was onvermijdelijk dat de vergaderstukken vele kopieën bevatten, aangezien elk bestuursorgaan over belangrijke zaken óf meebesliste óf in elk geval ingelicht werd.
Als afsluitingsjaar van het eerste archiefblok is 1985 gekozen omdat de notulen van de vergaderingen van het Algemeen en Dagelijks Bestuur tot en met dat jaar zijn overgebracht. In 2015 is hier een aanvulling op overgebracht voor de resterende periode tot en met de liquidatie. De gemeenschappelijke regeling CON en het liquidatieplan bepalen dat op grond van artikel 37 van de regeling op grond van de Archiefwet is aangewezen het gemeentearchief van Arnhem (per 2003 opgegaan in het Gelders Archief).
laatste wijziging 12-11-2023
183 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 12-11-2023
183 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1967-2014
Auteur:
T. Lisman-Schaap; T. Borkus
Categorie:
laatste wijziging 12-11-2023
183 beschreven archiefstukken