Het archief van de Plaatselijke commissie voor de ruilverkaveling Beoosten de Eem werd door de secretaris geordend volgens het agendastelsel, waarbij de ingekomen stukken en minuten van uitgaande stukken gegroepeerd zijn volgens de nummers waaronder zij in de agenda zijn ingeboekt. Soms werden echter enige op dezelfde zaak betrekking hebbende stukken voorzien van hetzelfde agendanummer, zodat zich in de serie van van agendanummers voorziene stukken hier en daar zaakdossiers in aanleg bevinden. Buiten de serie werd een aantal lossen stukken aangetroffen, die zich vanwege hun aard, vorm of omvang niet leenden voor opname in serieverband. Deze stukken werden bij de inventarisatie afzonderlijk beschreven.

Het tweede hoofdbestanddeel van het archief wordt gevormd door de notulen van de vergaderingen van de plaatselijke commissie, grotendeels in een band bijeengebracht, en door de presentielijsten van die vergaderingen.

De aangetroffen oude orde werd bij de inventarisatie intact gelaten, daar de klapper op de notulen en de agenda's voldoende toegang tot het archief bieden en de omvang van het archief niet zodanig is, dat de toegankelijkheid daardoor belemmerd wordt. Die omvang bedraagt thans 1,75 m1.