Dit werd bewaard op het gemeentehuis van Baarn, de zetel van het waterschap. De secretaris en penningmeester waren ook meestal gemeente-ambtenaren van Baarn. In 1924 werd het archief overgebracht uit een kast op het bureau van de ambtenaar van de Burgerlijke Stand naar een daarboven gelegen kamer *  . Na de opheffing van het waterschap is het overgedragen aan het nieuwe waterschap Beoosten de Eem. Evenals de archieven van de andere opgeheven waterschappen werd het vóór de inventarisatie aangetroffen in grofweg naar onderwerp of soort geordende bundels. Voor de nieuwe ordening werd hetzelfde schema gehanteerd als voor de archieven van het hoogheemraadschap De Bunschoter Veen- en Veldendijk en van de andere opgeheven waterschappen in de regio.

Uit de tijd vóór de oprichting van het waterschap Eemland zijn slechts fragmentarisch archiefstukken overgebleven, voornamelijk betreffende de drie kleine polders in het noorden van Eemland. Het leek echter niet gerechtvaardigd om hier van polderarchieven te spreken. Daarnaast zijn er wat stukken betreffende gadering van zeedijkgeld voor de Veendijk en betreffende herstel en onderhoud van de Eemlandse dijk. Een en ander werd beschreven als retro-acta, voorafgaande aan de eigenlijke inventaris van het archief van het waterschap Eemland.

Uit inventarisnummers 60-62 werd geselecteerd volgens de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in de archieven van waterschappen, veenschappen en veenpolders vastgesteld in 1955. De vernietigbare circulaires van de provinciale- en rijksoverheid e.a., aanwezig in alle waterschapsarchieven, werden verwijderd. Hiervan werd een aparte verzameling gevormd, waarin de stukken in enkelvoud zijn ondergebracht. Ingevolge besluit van dijkgraaf en heemraden van het waterschap Beoosten de Eem van 12 augustus 1942 vond vernietiging plaats van de lijsten van stemgerechtigde ingelanden, de processen-verbaal van stemming, journalen 1876-1893, kasboeken tot en met 1911, en van geleidebrieven *  . Het archief heeft thans een omvang van 1.25 m1.