De selectie van het archiefbestand is uitgevoerd op basis van de Lijst van voor vernietiging / bewaring in aanmerking komende archiefbescheiden van waterschappen van na 1935 (Goedgekeurd bij ministeriële beschikking van 18 januari 1993, afgekondigd op 8 april 1993, Staatscourant nummer 69). De selectie is uitgevoerd op meso- of wel tabniveau, waarbij op tabniveau is beoordeeld of stukken in aanmerking kwamen voor bewaring dan wel vernietiging. Sommige stukken die op basis van de Selectielijst in aanmerking kwamen voor vernietiging, zijn toch opgenomen in de inventaris indien ze voor de historie van Polderdistrict Noordwest-Veluwe belangrijke en/of interessante informatie bevatten.

Na selectie bleef circa 9 m¹ over aan stukken die voor bewaring in aanmerking kwamen. Deze stukken zijn, conform de richtlijnen van het LOPAI, ontdaan van plastic en ijzeren hechtmechanieken en omgepakt in zuurvrije dossieromslagen en archiefdozen.
De dossiers zijn beschreven in een klassieke inventaris, waarbij van elk dossier een beschrijving is gegeven van de inhoud, de looptijd en een uniek volgnummer.
Voor de indeling van de inventaris is gebruik gemaakt van een archiefstructuur op basis van de Archiefcode van de Unie van Waterschappen (de zogenaamde Uniecode). Deze bevat vier niveaus, overeenkomstig de archiefstructuur die bij CODA in gebruik is. De archiefstructuur is aangeleverd door het Waterschap Veluwe en vervolgens aangepast naar het archief van het polderdistrict.

Bij de selectie is een aantal dossiers aangetroffen die op termijn (2020) vernietigd kunnen worden. Deze zijn teruggeplaatst in de archiefruimte van het Waterschap Veluwe. De stukken zijn beschreven op een VOT-lijst (vernietiging op termijn). In totaal ging het om 0,6 m¹.

De stukken waarvan op het moment van de bewerking het belang reeds was verstreken en die daardoor in aanmerking kwamen voor vernietiging in 2009 zijn beschreven op een vernietigingslijst. Die lijst is goedgekeurd door het College van Dijkgraaf en Heemraden van Waterschap Veluwe. Van de daadwerkelijke vernietiging van de stukken is een verklaring van vernietiging opgemaakt. De vernietiging is uitgevoerd door DataSpace te Eindhoven, onder waarborg van Doxis Informatiemanagers. De werkzaamheden met betrekking tot de daadwerkelijke vernietiging hebben plaatsgevonden volgens de strengste Europese normen DIN 32757-1 en Richtlijn 95/46/EG. In totaal is ruim 4 m¹ aan archiefbescheiden vernietigd.

Gedurende de selectie van de archiefbescheiden is de bestaande ordening van de stukken zoveel als mogelijk intact gelaten. Ook de bestaande structuur binnen dossiermappen is zoveel mogelijk gehandhaafd, alleen in het geval van overlap tussen dossiers zijn ze opgesplitst en/of samengevoegd. Indien nodig zijn tabstroken vervangen waar deze de inhoud niet dekten en/of in slechte staat verkeerden.
Bij de bewerking van het archief van het polderdistrict, werd circa 0,75 m¹ aangetroffen aan stukken die dateerden van vóór 1959. Na overleg met medewerkers van Waterschap Veluwe is besloten om deze stukken, volgens het bestemmingsbeginsel, niet op te nemen in de inventaris van het polderdistrict, maar in de archieven van de rechtsvoorgangers van het polderdistrict, waaruit de stukken afkomstig waren.
Het betrof de volgende stukken:

Behorend in het archief van Polder Oldebroek:
- Kadastrale kaarten van vóór 1959: Elburg A2, 1e ged., A2, 2e ged.; Oldebroek H3, 5; Oldebroek I1, 2; Oldebroek K1, 2, 3, 4; Oldebroek L1, 2; Doornspijk B3, 4, 5, 6; Doornspijk C1, 2; Doornspijk E1 ged.; Doornspijk waterstaatskaarten 26 O + 27 W
- Maalstaten gemaal Oldebroek, 1942-1959
- Verkiezing/benoeming Dijkstoel, 1797
- Akte van hypotheekstelling, 1946
- Schouwkaarten van linnen, z.d.

Behorend in het archief van Polder Oosterwolde:
- Schouwboekjes, z.d.
- Keur geldig tot 1960, 1959
- Koop- en verkoopaktes, 1898-1941
- Kaarten en liggers uit erfenis van H. Hockert, 19e eeuw
- Schouwkaarten, 1942

Behorend in het archief van Polder Doornspijk:
- M. Hooghordel, voormalig secretaris-ontvanger van de opgeheven waterlandspolder Doornspijk, 1959-1960
- Kadastrale kaarten, z.d.

Behorend in het archief van Polder Hulshorst:
- Documentatie inzake geschiedenis van de buitenpolder Hulshorst, 1922-1923