De inventaris bestaat uit twee delen. Het eerste deel bevat 'stukken van algemene aard', te weten vergaderstukken van het bestuur en de jaarverslagen van het polderdistrict. Het tweede deel bestaat uit 'stukken betreffende bijzondere onderwerpen'. Het gaat hierbij om stukken in hoofdrubrieken met betrekking tot de organisatie, bestuur en personeel, financieel beheer, polder- en waterschapslasten, vermogen en eigendommen en de taakuitvoering van het polderdistrict Hattem. Elk van deze hoofdrubrieken kent een verdere onderverdeling. Binnen de rubrieken zijn de dossiers chronologisch geordend met daarbij het dossier met de oudste stukken bovenaan en dat met de meest recente stukken onderaan in de rubriek. Indien meerdere dossiers samen een 'serie' vormen (een overkoepelend onderwerp bevatten) zijn deze weergegeven in de vorm van een verzamelbeschrijving. De hoofdbeschrijving staat in dat geval bovenaan, met daaronder een specificering van de afzonderlijke delen/dossiers.
In een incidenteel geval kan ervoor gekozen zijn om een alfabetische ordening te handhaven, als dit de toegankelijkheid van de dossiers bevorderde, bijvoorbeeld bij dossiers op naam of locatie.
Van elk dossier wordt in de inventaris een beschrijving van de inhoud, looptijd van de stukken en een dossiernummer vermeldt. De dossiers in de inventaris zijn doorlopend genummerd.