Op grond van artikel 5 van de Archiefwet van 1962 en de artikelen 17 en 18 van het Archiefbesluit van 1968 is het College van Bestuur van de Landbouwuniversiteit gehouden, de onder hem berustende archiefbescheiden, welke ouder zijn dan 50 jaar, vergezeld van een beschrijvende inventaris over te brengen naar de Rijksarchiefbewaarplaats in de Provincie Gelderland.

Op grond van deze taak werd een inventaris opgesteld van de archiefbescheiden van de Rijkslandbouwhogeschool en de Rijks Hogere Land-, Tuin- en Bosbouwschool over de periode 1876-1918, waarvan de functies op de Landbouwuniversiteit zijn overgegaan. De inventarisatie werd eind 1981 afgerond. De inventaris verscheen in januari 1982 in eigen beheer.

Vanaf eind 1981 werd het archief vanaf 1918 bewerkt, waarbij bleek dat de cesuur moest komen te liggen bij 1958. Eind 1989 werd besloten een inventaris over de periode 1876-1958 uit te geven. De voorgaande inventaris - met enkele aanvullingen en wijzigingen - werd geïntegreerd in de thans voorliggende. De inventaris is in de inventarissenreeks van het Rijksarchief in Gelderland opgenomen wegens de geringe tijdspanne tussen de voltooiing van de inventarisatie en de overdracht van het archiefgedeelte 1918-1958 aan het Rijksarchief.

De inventaris werd samengesteld door de heer M.E. de Ruiter, beheerder van de sectie Centraal Oud Archief van het Bureau van de Landbouwhogeschool/-universiteit, die na opheffing van diens functie per 1 oktober 1990 gelukkig bereid werd gevonden de op die datum niet gereed gekomen inventarisatiewerkzaamheden te voltooien.

Veel dank zijn wij ook verschuldigd aan het Rijksarchief in Gelderland in het bijzonder de heren drs. J. Hofman, hoofd van de afdeling Inventarisatie en zijn opvolger drs. M. van Driel vanwege de geboden begeleiding.