Behalve het archief van het secretariaat bleken fragmenten van archieven van enkele andere organisatorische eenheden van de club (Sectie Fabrikantenbelangen; Commissie Sonsbeek) aanwezig te zijn. Zulks in overeenstemming met de statuten die uitdrukkelijk zulke eenheden noemen. Deze werden als aparte afdelingen opgenomen, mede in de verwachting dat door acquisitie nog aanvullingen verworven kunnen worden. Daarmee was de hoofdindeling van het archief gegeven.

Het schema van de indeling van het secretariaatsarchief kon eenvoudig blijven. Een duidelijke oorspronkelijke orde is niet aangetroffen. Enkele series konden worden hersteld, die deels van algemene aard zijn, deels op b.v. afzonderlijke activiteiten betrekking hebben. De overige stukken waren grotendeels in, verder niet geordende, dossiers onder- gebracht. De afdeling "Stukken betreffende bijzondere onderwerpen" kon gemakkelijk worden onderverdeeld in stukken die de interne werking van de club, resp. haar activiteiten betreffen.

Vanaf 1974 tot 1981 is G. van Heek secretaris geweest. Hij was tevens secretaris van het departement Arnhem van de Nederlandsche Maatschappij voor Nijverheid en Handel. Dit bracht niet alleen de beide verenigingen nader tot elkaar, maar verklaart tevens de vermenging van stukken uit de beide archieven. Deze stukken werden dan ook afgezonderd en zijn naar het archief van het departement overgebracht.

Een lijst van voor vernietiging afgezonderde stukken heb ik als bijlage I opgenomen. Hierbij werd uitgegaan van het principe dat geen archivalia gedateerd voor 1946 vernietigd worden. Voor het overige zijn de criteria aangegeven in de Richtlijnen voor het vernietigen van archieven van kleine instellingen *  grotendeels aangehouden.

Bij de inventarisatie is gebruik gemaakt van een micro-computer. De gemaakte beschrijvingen zijn m.b.v. het inventarisatieprogramma van de Rijksarchiefdienst, het Micro Archief Inventarisatie Systeem (MAIS), verwerkt.