Ingevolge de instructie van 1862, tweede gedeelte, dienden de ontvangers de leggers, de memorialen, registers, akten, kaarten, brieven en verdere papieren, tot het archief behorende, nauwkeurig in een inventaris te beschrijven. Deze inventaris was verdeeld in acht afdelingen:
Afd. 1: Leggers, memorialen en registers
Afd. 2: Kaarten, tekeningen, domeinplans behorende bij de leggers
Afd. 3: Andere kaarten (niet bij leggers behorende)
Afd. 4: Stukken van vervolging en processtukken
Afd. 5: Stukken betreffende onbeheerde nalatenschappen en boedels van afwezigen
Afd. 6: Stukken betreffende consignatiën
Afd. 7: Periodieke staten en opgaven
Afd. 8: Alle andere akten, titels en bescheiden

Vooral afdeling 8 was zeer uitgebreid, omdat hierin een beschrijving van elke akte en titel werd gegeven. Deze afdeling was weer onderverdeeld op onderwerp en met een letter gecodeerd:
A: Verkoop van onroerende goederen
B: Uitgiften in erfpacht en opstal
C: Erfdienstbaarheden en vergunningen
D: Grensbepalingen
E: Overdracht in materieel beheer
F: Akoop van jacht- en visrechten
G: Afkoop van grondrechten en eeuwigdurende erfpachten
H: Verpachtingen
I: Verkopingen van hout en andere roerende goederen
K: Titels en akten van erkenning van grondrechten
L: Afkoping en aflossing van lasten
M: Aankoping en onteigening ten behoeve van de Staatsspoorwegen
N: Andere aankopen en onteigeningen
O: Alle andere akten en bescheiden.

Domeinarchieven bevatten vooral financiële gegevens. In de leggers werden de gegevens voor langere termijn vastgelegd. De verschillende soorten leggers hadden in hoofdzaak de volgende inhoud:
- Leggers van het Domein van Defensie (L.D.D.): bevat omschrijvingen van alle gronden, wateren en gebouwen, behorende tot de Staat en in gebruik bij het Ministerie van Defensie.
- Leggers der Wegen (L.W.): bevat omschrijvingen van alle grote wegen van de Staat.
- Leggers van Vaarten, Veren en Havens (L.V.): bevat omschrijvingen van alle kanalen en vaarten van de Staat.
- Leggers der Corporele Goederen (L.C.G.): bevat omschrijvingen van alle gronden, wateren en gebouwen die eigendom van de Staat waren die niet zijn opgenomen in de leggers van Defensie, der Wegen en Vaarten, Veren en Havens.
- Leggers der Incorporele Goederen (L.I.G.): bevat omschrijvingen van alle aan de Staat verschuldigde vorderingen en rechten.
- Leggers der Vicariën, beneficiën en praebenden (L.Vic.): bevat omschrijvingen van alle vicariën, beneficiën en praebenden waarvan de goederen toebehoren aan de Staat.
- Leggers der onbeheerde nalatenschappen: bevat omschrijvingen van nalatenschappen zonder erfgenamen.
- Leggers der Lasten: bevat omschrijvingen van betalingen die de Staat jaarlijks of op andere vaste tijdstippen verschuldigd was.

Alle leggers dienden een bladwijzer te hebben, houdende een overzicht van de artikelen, die in de legger werden genoemd.

Voorbeeld van een uitgaande brief, met toelichting:

25 januari 1957 (b)
5/685 (a) / 673 / B.60 (c)
Overdracht erfpachtsrecht.
Inv. Dom. 8e afd. litt. B nr. 62. (d) L.D.D. (e) art. 21. (f) Krt. dom. 63 geel, nr. 12 (g)
Met verwijzing naar mijn brief van (...)
De Inspecteur, (...)

a. 5/685: Het volgnummer van postinschrijving in de agenda. Vervolgens 5/686-5/999, 6/1, 6/2 etc.
673: Het voorafgaand stuk dat betrekking had op de zaak.
b. Datum.
c. Letter B: Uitgiften in erfpacht en opstal; met volgnummer.
d. Door de administratie aangelegde Domeininventarissen, zij zijn niet bij ieder archief aangetroffen.
e. L.D.D.: Leggers van het Domein van Defensie.
f. Art. 21: Het volgnummer in de legger L.D.D.
g. De kaarten zijn vernietigd volgens voorschrift.