Uw zoekacties: Rijks Hogere burger school Heerenveen

44-03 Rijks Hogere burger school Heerenveen ( Tresoar (Frysk Histoarysk en Letterkundich Sintrum) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inventaris
2. Geschiedenis van de archieven
44-03 Rijks Hogere burger school Heerenveen
2.
Geschiedenis van de archieven
Voordat het archief werd overgebracht naar de CAS berustte het bij de administratie van de school. Uit onderzoek bleek dat het hier niet slechts één archief betrof, maar dat er een vermenging van de volgende archieven had plaatsgevonden: het archief van de r.h.b.s., de reuniecommissies, de eindexamencommissie, de Heerenveensche Lyceïstenvereniging 'de Oase', de ouder- en docentenvereniging, de afdeling gemeentelijk gymnasium.
Er waren in het archief van de r.h.b.s. verschillende ordeningsstelsels te onderkennen. Buiten enkele series ingekomen stukken, uitgaande stukken, registers en jaarverslagen is grotendeels een rubrieksgewijze ordening aangetroffen. Bij laatstgenoemde ordening werden de stukken onderwerpsgewijs in een omslag gedaan en waren ze onderling willekeurig geordend. Het bleek echter dat de series ingekomen stukken en uitgaande stukken niet exclusief waren ten opzichte van de gevormde rubrieksindeling. De ingekomen en uitgaande stukken werden ingeschreven in agenda's. Het vermoeden bestaat dat het archief van de r.h.b.s. niet compleet is. Ook de overige bovengenoemde archieven zijn waarschijnlijk niet compleet.