Het departement Anloo werd op 15 mei 1828 opgericht en werd wegens gebrek aan belangstelling in Anloo op 30 mei 1864 opgeheven. Vergaderingen en bijeenkomsten werden echter daarvoor al in Gieten en Zuidlaren gehouden, zodat in beide plaatsen na mei 1864 Nutsdepartementen werden opgericht. De oprichtingsdatum van het departement Zuidlaren is 20 juni 1864. In 1975 scheidde dit departement zich af van de Maatschappij tot Nut van 't Algemeen om voortgezet te worden als Culturele Vereniging Zuidlaren.
De opheffing van het departement Anloo en de oprichting van het departement Zuidlaren hebben geen praktische gevolgen gehad voor de archiefvorming. Het departement Zuidlaren heeft namelijk verder gebruik gemaakt van het register van notulen van vergaderingen van het departement Anloo. Hoewel het archief van het departement Anloo als gedeponeerd archief bij dat van Zuidlaren beschouwd moet worden, is toch gekozen voor plaatsing van dit archief voor dat van Zuidlaren en is de scheiding tussen beide archieven alleen formeel aangebracht.
Beide archieven werden in februari 1984 door de Culturele Vereniging Zuidlaren aan het rijksarchief in bewaring gegeven.