In 1959 verzocht de hypotheekbewaarder te Assen aan de rijksarchivaris aldaar om op grond van het Koninklijk Besluit van 21 oktober 1957 nr. 18 (Nederlandse Staatscourant van 24 februari 1958 nr. 38) het nog onder hem berustende archief, daterend van voor 1 oktober 1838, over te nemen. Ruimtegebrek was er de oorzaak van, dat de rijksarchivaris dit verzoek tot zijn grote spijt moest afwijzen *  . Negen jaar later kon het archief uit de periode 1811-1838 wel overgenomen worden, mogelijk door de uitbreiding van het depot met een hulpdepot *  . Van de hierna volgende periode, lopend van 1 oktober 1838 tot 31 december 1878, werd een belangrijk gedeelte, namelijk de registers van inschrijving van uittreksels van hypotheekakten, tezamen met de bijbehorende stukken als borderellen en royementen, met toestemming van de Algemene Rijksarchivaris vernietigd *  . Wel bewaard zijn gebleven de registers van inschrijving van uittreksels van hypotheekakten uit de erop volgende periode, namelijk die van 1 januari 1879 tot 30 juni 1948. Deze zijn, nadat de vernieuwing van de inschrijvingen voltooid was (zie boven), tezamen met de daarbij behorende registers 69a aan het rijksarchief in Drenthe overgedragen *  .