Uw zoekacties: Gemeentebestuur Winterswijk, bouwvergunningen, 1874-1975

1511 Gemeentebestuur Winterswijk, bouwvergunningen, 1874-1975 ( Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers )

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de datering, omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere. Als de datering jaartallen tussen haakjes bevat, betekent dat dat er zich stukken in het archief bevinden die buiten de datering van het 'archiefblok' vallen.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
De archiefvormer
De geschiedenis van het archief
Toelichting op de opbouw van de bouwvergunningdossiers en inventaris
1511 Gemeentebestuur Winterswijk, bouwvergunningen, 1874-1975
Inleiding
Toelichting op de opbouw van de bouwvergunningdossiers en inventaris
Bij vorming is er voor gekozen om het archief op adres te ontsluiten. Er is geprobeerd om per adres één dossiermap te vormen. De mappen bevatten daarom meerdere vergunningen per adres. De vergunningen zijn gescheiden met een genummerd tabblad.
Het vergunningverleningsproces is op chronologische wijze gearchiveerd. Dus eerst aanvraag, dan advisering en ten slotte de vergunning.
Omvangrijke vergunningen kunnen meerdere mappen beslaan. Bouwtekeningen zitten in bijlage-enveloppen. Bij omvangrijke vergunningen zijn ook tekeningen “los” opgeborgen in een omslag. Op deze omslag is vermeld bij welk dossier de tekeningen horen.
De dossiers zijn opgeborgen in zogenaamde Amsterdamse archiefdozen op dossiernummer. Op de archiefdozen zijn het eerste en laatste volgnummer vermeld van de zich in de betreffende doos bevindende reeks dossiers. Wanneer de reeks niet opeenvolgend is qua dossiernummering, dan is dit op de doos vermeld.
Het dossieretiket is als volgt opgebouwd:
Classificatienummer-1.733.21
HoofdomschrijvingBouwvergunningen
SubomschrijvingAarninkweg 1 (voorheen Woold 29 / Esselink Timpen)
Looptijd dossier 1929/1930
en mapnummer5814
Het classificatienummer is voor alle dossiers -1.733.21 en de hoofdomschrijving is voor alle dossiers “Bouwvergunningen”.
In de subomschrijving is het adres genoemd. Wanneer hernoeming of hernummering plaats heeft gevonden, is tussen haakjes de oorspronkelijke (straat)naam of, indien bekend, de historische boerderijnaam genoemd.
Wanneer en gebouw inmiddels gesloopt is, is dit ook in de subomschrijving vermeld.
De looptijd van het dossier geeft de jaartallen van de eerste en de laatste vergunning die in dat dossier zitten.
Het mapnummer is het nummer waaronder het dossier in de inventaris is te vinden.
In de mapnummering zijn hiaten. Dat komt omdat het blok bouwvergunningen 1874-1975 deel uitmaakte van het complete secretarie-archief. Het blok bouwvergunningen is niet als een apart blok beheerd. De bouwdossiers uit het blok 1874-1975 zijn uit het secretarie-archief gehaald en zodoende zijn hiaten in de mapnummering ontstaan. Dit is echter op de archiefdozen duidelijk aangegeven en de ontbrekende nummers worden niet alsnog later toegevoegd, maar worden t.z.t. met een volgend archiefblok overgebracht.
De opbouw van de tabbladen is als volgt:
-Volgnummer van het tabblad in het dossier;
-Nummer van de bouwvergunning;
-Omschrijving waarvoor bouwvergunning is verleend;
-Datum van vergunningverlening.
Dit kan er als volgt uitzien:
1. 1253 - bouw helft dubbele woning d.d. 3-8-1965
2. 2593 - bouw berging d.d. 9-11-1967
Het volgnummer van het tabblad verwijst naar het nummer van het tabblad in het fysieke dossier.
Het nummer van de bouwvergunning kent in de loop der jaren verschillende notatiewijzen. Zoals hierboven, een reeks van 4 cijfers, maar ook een notatie als 75.2356 (met en zonder punt). Hierbij geven de eerste twee cijfers het jaartal aan waarin de aanvraag voor bouwvergunning is gedaan en de laatste 4 cijfers het volgnummer van de aanvraag.
Openbaarheid
Inventaris
Records 1 t/m 100
Records 101 t/m 200
Records 201 t/m 300
Records 301 t/m 400
Records 401 t/m 500
Records 501 t/m 600
Records 601 t/m 700
Records 701 t/m 800
Records 801 t/m 900
Records 901 t/m 1000
Records 1001 t/m 1100
Records 1101 t/m 1200
Records 1201 t/m 1300
Records 1301 t/m 1400
Records 1401 t/m 1500
Records 1501 t/m 1600
Records 1601 t/m 1700
Records 1701 t/m 1800
Records 1801 t/m 1900
Records 1901 t/m 2000
Records 2001 t/m 2100
Records 2101 t/m 2200
Records 2201 t/m 2300
Records 2301 t/m 2400
Records 2401 t/m 2500
Records 2501 t/m 2600
Records 2601 t/m 2700
Records 2701 t/m 2800
Records 2801 t/m 2900
Records 2901 t/m 3000
Records 3001 t/m 3100
Records 3101 t/m 3200
Records 3201 t/m 3300
Records 3301 t/m 3400
Records 3401 t/m 3500
Records 3501 t/m 3600
Records 3601 t/m 3700
Records 3701 t/m 3800
Records 3801 t/m 3900
Records 3901 t/m 4000
Records 4001 t/m 4100
Records 4101 t/m 4200
Records 4201 t/m 4300
Records 4301 t/m 4400
Records 4401 t/m 4500
Records 4501 t/m 4600
Records 4601 t/m 4700
Records 4701 t/m 4800
Records 4801 t/m 4900
Records 4901 t/m 5000
Records 5001 t/m 5017

Kenmerken

Datering:
1874-1975
Auteur:
Winterswijk, 24 juni 2015, Erika ten Bras-Luiten, Beleidsmedewerkster DIV
Toegang:
Inventaris
Beperking:
75 jaar na datum afsluiting dossier: 5910, 5912, 5913, 6310, 6654, 10625
Gemeente:
Winterswijk
Omvang:
90,25
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
Information obtained from our archives can not be used without crediting the source and our archive must be mentioned at least once in full without abbreviations.
VOLLEDIG/Full:
Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers, Doetinchem. Toegang 1511 Gemeentebestuur Winterswijk, bouwvergunningen, 1874-1975
VERKORT/Thereafter:
NL-DtcSARA 1511
Archiefvormer(s):