1511 Gemeentebestuur Winterswijk, bouwvergunningen, 1874-1975 ( Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers )
1511
Gemeentebestuur Winterswijk, bouwvergunningen, 1874-1975
Inleiding
Toelichting op de opbouw van de bouwvergunningdossiers en inventaris
1511 Gemeentebestuur Winterswijk, bouwvergunningen, 1874-1975
Inleiding
Toelichting op de opbouw van de bouwvergunningdossiers en inventaris
Bij vorming is er voor gekozen om het archief op adres te ontsluiten. Er is geprobeerd om per adres één dossiermap te vormen. De mappen bevatten daarom meerdere vergunningen per adres. De vergunningen zijn gescheiden met een genummerd tabblad.
Het vergunningverleningsproces is op chronologische wijze gearchiveerd. Dus eerst aanvraag, dan advisering en ten slotte de vergunning.
Omvangrijke vergunningen kunnen meerdere mappen beslaan. Bouwtekeningen zitten in bijlage-enveloppen. Bij omvangrijke vergunningen zijn ook tekeningen “los” opgeborgen in een omslag. Op deze omslag is vermeld bij welk dossier de tekeningen horen.
Het vergunningverleningsproces is op chronologische wijze gearchiveerd. Dus eerst aanvraag, dan advisering en ten slotte de vergunning.
Omvangrijke vergunningen kunnen meerdere mappen beslaan. Bouwtekeningen zitten in bijlage-enveloppen. Bij omvangrijke vergunningen zijn ook tekeningen “los” opgeborgen in een omslag. Op deze omslag is vermeld bij welk dossier de tekeningen horen.
De dossiers zijn opgeborgen in zogenaamde Amsterdamse archiefdozen op dossiernummer. Op de archiefdozen zijn het eerste en laatste volgnummer vermeld van de zich in de betreffende doos bevindende reeks dossiers. Wanneer de reeks niet opeenvolgend is qua dossiernummering, dan is dit op de doos vermeld.
Het dossieretiket is als volgt opgebouwd:
Classificatienummer-1.733.21
HoofdomschrijvingBouwvergunningen
SubomschrijvingAarninkweg 1 (voorheen Woold 29 / Esselink Timpen)
Looptijd dossier 1929/1930
en mapnummer5814
Classificatienummer-1.733.21
HoofdomschrijvingBouwvergunningen
SubomschrijvingAarninkweg 1 (voorheen Woold 29 / Esselink Timpen)
Looptijd dossier 1929/1930
en mapnummer5814
Het classificatienummer is voor alle dossiers -1.733.21 en de hoofdomschrijving is voor alle dossiers “Bouwvergunningen”.
In de subomschrijving is het adres genoemd. Wanneer hernoeming of hernummering plaats heeft gevonden, is tussen haakjes de oorspronkelijke (straat)naam of, indien bekend, de historische boerderijnaam genoemd.
Wanneer en gebouw inmiddels gesloopt is, is dit ook in de subomschrijving vermeld.
De looptijd van het dossier geeft de jaartallen van de eerste en de laatste vergunning die in dat dossier zitten.
Het mapnummer is het nummer waaronder het dossier in de inventaris is te vinden.
In de subomschrijving is het adres genoemd. Wanneer hernoeming of hernummering plaats heeft gevonden, is tussen haakjes de oorspronkelijke (straat)naam of, indien bekend, de historische boerderijnaam genoemd.
Wanneer en gebouw inmiddels gesloopt is, is dit ook in de subomschrijving vermeld.
De looptijd van het dossier geeft de jaartallen van de eerste en de laatste vergunning die in dat dossier zitten.
Het mapnummer is het nummer waaronder het dossier in de inventaris is te vinden.
In de mapnummering zijn hiaten. Dat komt omdat het blok bouwvergunningen 1874-1975 deel uitmaakte van het complete secretarie-archief. Het blok bouwvergunningen is niet als een apart blok beheerd. De bouwdossiers uit het blok 1874-1975 zijn uit het secretarie-archief gehaald en zodoende zijn hiaten in de mapnummering ontstaan. Dit is echter op de archiefdozen duidelijk aangegeven en de ontbrekende nummers worden niet alsnog later toegevoegd, maar worden t.z.t. met een volgend archiefblok overgebracht.
De opbouw van de tabbladen is als volgt:
-Volgnummer van het tabblad in het dossier;
-Nummer van de bouwvergunning;
-Omschrijving waarvoor bouwvergunning is verleend;
-Datum van vergunningverlening.
-Volgnummer van het tabblad in het dossier;
-Nummer van de bouwvergunning;
-Omschrijving waarvoor bouwvergunning is verleend;
-Datum van vergunningverlening.
Dit kan er als volgt uitzien:
1. 1253 - bouw helft dubbele woning d.d. 3-8-1965
2. 2593 - bouw berging d.d. 9-11-1967
1. 1253 - bouw helft dubbele woning d.d. 3-8-1965
2. 2593 - bouw berging d.d. 9-11-1967
Het volgnummer van het tabblad verwijst naar het nummer van het tabblad in het fysieke dossier.
Het nummer van de bouwvergunning kent in de loop der jaren verschillende notatiewijzen. Zoals hierboven, een reeks van 4 cijfers, maar ook een notatie als 75.2356 (met en zonder punt). Hierbij geven de eerste twee cijfers het jaartal aan waarin de aanvraag voor bouwvergunning is gedaan en de laatste 4 cijfers het volgnummer van de aanvraag.
Het nummer van de bouwvergunning kent in de loop der jaren verschillende notatiewijzen. Zoals hierboven, een reeks van 4 cijfers, maar ook een notatie als 75.2356 (met en zonder punt). Hierbij geven de eerste twee cijfers het jaartal aan waarin de aanvraag voor bouwvergunning is gedaan en de laatste 4 cijfers het volgnummer van de aanvraag.
laatste wijziging 03-02-2022
22.508 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 03-02-2022
22.508 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1874-1975
Auteur:
Winterswijk, 24 juni 2015, Erika ten Bras-Luiten, Beleidsmedewerkster DIV
Toegang:
Inventaris
Beperking:
75 jaar na datum afsluiting dossier: 5910, 5912, 5913, 6310, 6654, 10625
Gemeente:
Winterswijk
Omvang:
90,25
Licentie:
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
Information obtained from our archives can not be used without crediting the source and our archive must be mentioned at least once in full without abbreviations.
VOLLEDIG/Full:
Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers, Doetinchem. Toegang 1511 Gemeentebestuur Winterswijk, bouwvergunningen, 1874-1975
VERKORT/Thereafter:
NL-DtcSARA 1511
Information obtained from our archives can not be used without crediting the source and our archive must be mentioned at least once in full without abbreviations.
VOLLEDIG/Full:
Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers, Doetinchem. Toegang 1511 Gemeentebestuur Winterswijk, bouwvergunningen, 1874-1975
VERKORT/Thereafter:
NL-DtcSARA 1511
Archiefvormer(s):
laatste wijziging 03-02-2022
22.508 beschreven archiefstukken