De gemeentelijke organisatie is volgens het secretariemodel georganiseerd geweest. Het beheer van het archief in de periode 1940-1980 vond centraal plaats. Vanaf 1940 zijn de archiefbescheiden geordend volgens de Basisarchiefcode VNG. (zie inv.nr. 1885) wat zorgde voor een zaaksgewijze ordening van de dossiers. Een ordeningsplan was niet aanwezig. Wel werd van de dossiers die in de loop der jaren naar de archiefkelder werden overgebracht een dossierinventaris opgemaakt. Ook deze was geordend volgens de code VNG. Hierdoor konden de dossiers numeriek worden weggezet. Uit dit dossierbestand werd in de loop der jaren regelmatig vernietigd aan de hand van de "Lijst houdende opgaaf van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in de gemeentearchieven dagtekenende van na 1850" (vastgesteld in 1948) . Hier werd geen formele goedkeuring voor gevraagd en ook werd van de vernietigde stukken geen apart register bijgehouden.
De stukken bevonden zich alle in twee ruimtes beide identiek en naast elkaar gelegen beiden fungerend als archiefbewaarplaats, waar zich ook het archief 1811-1940 bevond.

Van de dossierinventaris werd later een geautomatiseerde dossierinventaris gemaakt. (Gidac C, L en T op de AS 400). Uit dit bestand werd regelmatig vernietigd zonder dat dit in deze dossierinventaris werd bijgehouden. Deze dossierinventaris was daardoor niet meer betrouwbaar en was dringend aan vernieuwing toe.
In 1995 werd daarom een nieuw inventarisatie- en bewerkingstraject ingezet. J. van Barneveld heeft hiervan een concept-inventaris opgemaakt. Dit traject is echter nooit formeel afgesloten met een daadwerkelijke overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Het archief is slechts overgeplaatst naar de toenmalige archiefbewaarplaats in Doesburg. De samenvoeging van de gemeente Didam met de gemeente Bergh in 2005 leidde tot de keuze voor het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers in Doetinchem als nieuwe archiefdienst en archiefbewaarplaats voor de gemeente Montferland. De archieven van de voormalige gemeente Didam zijn hierdoor in het najaar van 2011 van Doesburg naar Doetinchem verplaatst. Daar werden de archieven geïnspecteerd en bleek dat er nog het nodige werk verzet moest worden voordat tot formele overbrenging kon worden overgegaan. In 2014 is een planning gemaakt voor de archiefbewerking in de periode 2015-2018. Het archiefblok gemeente Didam 1940-1980 is het eerste archiefblok dat in dit kader opnieuw geïnventariseerd en bewerkt is.