De volledige ordeningsstructuur van dit archiefblok is de Basisarchiefcode van de VNG. Er zijn geen nadere toegangen voorhanden. De volgende bestanden zijn niet opgenomen in dit blok:
- Vervallen milieuvergunningen.
De vervallen milieuvergunningen worden het eerste kwartaal van 2012 aan het bestand toegevoegd en overgedragen.
- Bouwvergunningen
Het bouwvergunningenarchief Borculo beslaat de periode van 1889 tot 2004. Er is geen knip gemaakt voor de periode 1945-1989. Het streven is om de bouwvergunningen voor de gehele periode 1889-2004 in 2014 over te dragen nadat digitalisering heeft plaatsgevonden.
- Registers van de Burgerlijke Stand
Enkele registers van de Burgerlijke Stand komen voor overbrenging in aanmerking. Deze worden samen met de registers van de voormalige gemeenten Eibergen, Neede en Ruurlo overgedragen.

Stukken betreffende personeelsaangelegenheden zijn wel opgenomen in het archiefblok.

De omvang van het archief is 88 strekkende meter. Het aantal dossiers is 3926. De inventarisnummering loopt van 1 t/m 3926. Alle dossiers bevinden zich in zuurvrije archiefdozen. De wegenlegger met dossiernummer 3865 is niet in een archiefdoos ondergebracht, omdat deze niet past.