Het in deze plaatsingslijst beschreven archief werd in 2009 ter bewaring afgegeven bij de Oudheidkundige Vereniging Gemeente Gendringen. Deze vereniging droeg de documenten over aan het Achterhoeks Archief. Hoewel verre van compleet, geven de archiefstukken een goed inzicht in de totstandkoming van het gemeenschaphuis De Smeltkroes te Ulft en van de destijds ter plaatse drijvende krachten. Over het proces dat leidde tot de opheffing van het gebouw en de beherende stichting werden geen stukken aangetroffen.
Behalve de serie correspondentie die voor een groot deel intact is, werden verder geen andere sporen van ordening aangetroffen. De meeste stukken waren onderwerpsgewijs in mappen en in plastic hoezen opgeborgen. Met het oog op de overzichtelijke geringe omvang van dit archief en mogelijk nog te volgen aanvullingen werd gekozen voor een 'spoedinventarisatie' waarbij een overwegend chronologische geordende plaatsingslijst ontstond.
Het archief heeft als titel de naam van de in 1982 gevormde stichting. De namen van de instanties die het archief tot dan toe vormden zijn genoemd in het voorgaande historisch overzicht.
Het archief heeft een omvang van 0.5 strekkende meter. Er zijn geen beperkingen op de openbaarheid.