Het bestand bestaat uit administraties van pastores, kerkbestuur en diaconie en bestrijkt de periode 1765-2000 (inv.nrs. 201, 238). Voor gedeponeerde archieven zie de desbetreffende rubriek. De stukken werden merendeels bewaard in een groot eiken kabinet in de vergaderzaal van de pastorie. De pastoor beschikte bovendien over een muurkast en een kluisje in zijn woonruimte in de pastorie. Omstreeks 1960 zijn correspondentie, akten en diverse losse stukken van het parochiebestuur uit de periode 1765-1949 gerubriceerd opgeborgen in mappen. Deze stukken hebben per map een eigen nummering en inhoudsopgave. De samensteller C.C. was waarschijnlijk een zoon van het RK schoolhoofd Commandeur. Deze bundels zijn gehandhaafd uitgezonderd de financiële stukken en varia. De mappen zijn wegens de schadelijke zuurgraad verwijderd. Een portefeuille 'Diverse stukken 1854-1953' is opgesplitst.

Na herbestemming van de pastorie werden archivalia tijdelijk opgeslagen in een zoldervertrek, dat niet vrij bleek van ongedierte. Voorafgaand aan herverpakking in zuurvrije omslagen en dozen, werden derhalve alle stukken door parochiële vrijwilligers grondig gecontroleerd, schoongemaakt en overgebracht naar onbesmette opslagruimte elders. Op de dag van de overbrenging naar het streekarchivariaat heeft men dozen en inhoud nogmaals geheel nagezien.

Volgende afgedwaalde stukken werden aangetroffen:
(1) Bescheiden, afkomstig van het Bestuur van het Kindertehuis St. Antonio te Denekamp 1945-1965, zijn geretourneerd aan de beherende St. Nicolaas-stichting aldaar.
(2) Een persoonsdossier, afkomstig van de vm. Pro Juventute-afd. Winterswijk, werd in overleg met het Bureau Jeugdzorg Gelderland te Arnhem vernietigd.
(3) Het reglement van het kerkkoor St. Caecilia te Westervoort anno 1922 is geretourneerd aan de parochie van St. Werenfridus aldaar.
Het archief inclusief gedeponeerde bestanden omvat 6,87 meter.