Hoewel aan de vorming van het in deze inventaris beschreven archief door de archiefvormer geen vooropgezet ordeningsplan ten grondslag ligt, was bij de opname door het toenmalige streekarchivariaat Regio Achterhoek (sinds juli 2011 opgegaan in het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers) sprake van een gestructureerd geheel. De wens van Van Beek was dat de afdeling stukken van de stichting Rhijngeest betreffende Landfort in de regio waarin het huis zich bevindt beschikbaar zou komen voor belangstellenden. Daartoe zocht hij contact met het toenmalige Streekarchivariaat regio Achterhoek en besloot het archief betreffende de restauratie van Landfort aan deze instelling te schenken. Het overgedragen archief bestond uit ordners waarin de stukken die bij de verwerving van het huis, de restauratie en het beheer waren ontvangen en of opgemaakt, chronologisch waren geordend. Deze serie (inventarisnummers 1-32) werd intact gelaten en beschreven in de rubriek 'Algemeen'. Daarnaast werden min of meer per onderwerp gegroepeerde stukken, in mappen en enveloppen aangetroffen. Bij de inventarisatie werden deze beschreven in de rubriek 'Bijzonder' die werd onderverdeeld in subrubrieken op onderwerp.

Een groot deel van het archief wordt gevormd door beeldmateriaal. Foto's in de vorm van originelen, door of in opdracht van B.C. van Beek gemaakt van de voortgang van de restauratie, aangevuld met foto's gemaakt door gasten op Landfort en door Van Beek verzamelde oude foto's van Landfort en de bewoners. Voorzover het originele foto's betreft, werden deze ondergebracht in de rubriek 'beelddocumentatie-origineel'. Daarnaast legde Van Beek een collectie reproducties van oude foto's van Landfort en de bewoners aan. Deze werden ondergebracht in de rubriek 'Beelddocumentatie-reproductie'. Gezien de informatieve waarde werden de foto's zoveel mogelijk afzonderlijk beschreven. Een aantal werd gescand en als onderdeel van de beeldbank van ECAL ook aan deze inventaris gekoppeld. Originele archiefstukken die strikt beschouwd niet tot het archief van de stichting Rhijngeest, behoren maar zeker betrekking hebben op Landfort zijn beschreven in de rubriek, 'gedeponeerd archief'. Dit betreft enkele bijzondere 19e eeuwse bouwtekeningen van objecten op het landgoed en de parkaanleg. Wat de parkaanleg betreft bevindt zich in deze rubriek een originele potloodtekening (plattegrond van het landschapspark) die toegeschreven wordt aan de tuin- en landschapsarchitect J.D. Zocher jr..
Gezien de aanwezigheid van retroacta, in de vorm van de bovenbeschreven verzamelde 19e-eeuwse archiefstukken is de vroegste datering gesteld op 1823. Het eigenlijke archief vangt
aan in 1990, het jaar waarin Van Beek met de Stichting Rhijngeest het project tot restauratie van Landfort ter hand nam.
Het archief heeft een omvang van 4,60 meter. Er zijn geen beperkingen op de openbaarheid.

januari 2013,
P. Bresser.