Oudere stukken betreffende Dinxperlo zijn o.a. aanwezig in de archieven van het voormalige Ambt Bredevoort, behorend tot de bestanden van de Gemeente Aalten. Tijdens de Tweede wereldoorlog werd een groot deel van bebouwde kom en buurtschappen van Dinxperlo in maart 1945 verwoest. Ook de gemeentelijke archiefbestanden liepen daarbij ernstige schade op. Slechts enkele geperforeerde registers resten als stille getuigen. Omtrent de aard en omvang van deze archiefschade is destijds weinig vastgelegd. Het nieuw-archief van Dinxperlo van de periode 1811-1960 werd eind jaren "60 geïnventariseerd door D.W. Kobes. De beperkte omvang en inhoud van het bestand is niet alleen het gevolg van oorlogsschade, maar ook van de rigoreuze opschoning tijdens deze eerste inventarisatie. Helaas zijn daarbij veel stukken uit de periode 1850-1919 uit banden gescheurd en ernstig beschadigd. De correspondentie is vanaf juni 1924 rubrieksgewijs geordend volgens het Vugastelsel. In 1930 werd een dossierarchief opgezet, zaaksgewijze geordend volgens de code VNG. Aangezien de inventaris Kobes niet volledig bleek, zijn in de jaren 1978-2001 door de archivarissen R. Wartena en B.J. Dorrestijn diverse stukken ingevoegd en wijzigingen aangebracht. Ook tengevolge van de ontruiming van de Dinxperlose archiefbewaarplaats in 2005 kwamen onbeschreven stukken tevoorschijn. Bij de herinventarisatie zijn indeling en rubricering aangepast en oneigenlijke bestanddelen verwijderd. De aangetroffen nummering is niet gehandhaafd. Ten behoeve van digitale raadpleging middels internet, zijn alle subnummers vervangen en is het bestand hernummerd.

De begindatum van het bestand is ontleend aan enkele registers uit de periode 1809-1811, afkomstig van de kanselarij van het voormalige Ambt Bredevoort, die door het gemeentebestuur zijn voortgezet en aangevuld. Er zijn enkele oudere stukken uit de 18e eeuw aanwezig in het gedeponeerde archief van de geërfden van de marke van Dinxperlo. Delen van de series notulen, begrotingen en rekeningen van de periode na 1930 bleken in een eerder stadium aan het dossierarchief toegevoegd. Vanwege archiefschade, wederopbouwperiode en geringe omvang van het hoofdbestand werd weinig vernietigd en is de cesuur 1929/"30 niet doorgevoerd. Bij de huidige inventarisatie is de einddatum ontleend aan het gedeponeerde kadastrale bestand, dat tengevolge van automatisering in 1988 werd afgesloten.
Behalve genoemd markenarchief zijn afzonderlijk opgenomen de gedeponeerde archieven van de Commissie ter Begrinding van de Benninkstraat en van het Gemeentelijk Electriciteitsbedrijf. Enkele aangetroffen provisoriebescheiden zijn door B.J. Dorrestijn in 1996 overgebracht naar het archief van de Hervormde gemeente Dinxperlo, naar aanleiding van de fusie van de plaatselijke provisorieën met de Hervormde diaconie in 1837.

SARA Doetinchem
P. Meerdink, 2007