Uw zoekacties: Gemeentebestuur Zelhem, 1940-1973

0076 Gemeentebestuur Zelhem, 1940-1973 ( Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers )

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de datering, omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere. Als de datering jaartallen tussen haakjes bevat, betekent dat dat er zich stukken in het archief bevinden die buiten de datering van het 'archiefblok' vallen.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
0076   Gemeentebestuur Zelhem, 1940-1973
Inleiding
Beknopte geschiedenis van de organisatie
Geschiedenis van het archief
0076 Gemeentebestuur Zelhem, 1940-1973
Inleiding
Geschiedenis van het archief
Organisatie: Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers
laatste wijziging 24-01-2011
Het beheer van het archief in de periode 1940-1973 vond centraal plaats. Vanaf omstreeks 1940 zijn de archiefstukken geordend volgens de archiefcode van de VNG (zie voor de hoofdindeling bijlage 2).
Er bestond geen ordeningsplan en er werd geen dossierinventaris bijgehouden. Ondanks dat er geen machtiging voor was, werd er wel vernietigd op basis van de 'Lijst, houdende opgaaf van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in de gemeente-archieven dagtekende van na 1850' (vastgesteld in 1948). De vernietigde stukken werden geregistreerd in een losbladig register dat bewaard is gebleven.
De inkomende stukken en kopieën van uitgaande stukken werden aanvankelijk in registers en later volgens het fiche-doorschrijfsysteem ingeschreven volgens datum van binnenkomst en verzending.
De te bewerken stukken bevonden zich alle in één ruimte, de archiefbewaarplaats, waar zich ook het geïnventariseerde archief 1811-1940 bevindt. De stukken waren op classificatienummer geplaatst.
In 1978 is al eens een begin gemaakt om het archief 1940-1973 te inventariseren. Een klein gedeelte van de archiefstukken is toen beschreven door middel van een dossierinventaris. Deze inventarisatie is nooit afgerond; de beschrijvingen van deze stukken zijn nu geheel opgenomen in de nieuwe inventaris, waarbij de oude nummering is losgelaten.
De archiefstukken zijn tijdens de bewerking ontdaan van nietjes en metalen hechtmechanismen en voorzien van nieuwe, zuurvrije omslagen en dozen.
De omvang van het archief vóór bewerking en inventarisatie bedroeg 56 m1; tijdens de inventarisatie is er nog 4m1 archief, dat dateerde uit de periode van vóór 1940, overgedragen naar de archiefbewaarplaats. Tenslotte is er 19 m1 afgezonderd voor vernietiging, zodat er uiteindelijk 33 m1 archief overbleef voor permanente bewaring.
Verantwoording van de inventarisatie; aanwijzingen voor het gebruik
Openbaarheid
laatste wijziging 09-06-2022
1.611 beschreven archiefstukken
3 gedigitaliseerd
totaal 3 bestanden
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1940-1973
Auteur:
G. van Middelkoop
Toegang:
inventaris
Beperking:
De volgende inventarisnummers zijn in verband met bescherming van de persoonlijke levenssfeer tot nadere aankondiging van openbaarheid uitgezonderd: 601, 602, 605, 737a-744, 1262, 1263, 1273-1275, 1288
Gemeente:
Bronckhorst
Omvang:
48,50
Licentie:
CC BY-SA 4.0 Creative Commons (CC BY-SA 4.0)
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
Information obtained from our archives can not be used without crediting the source and our archive must be mentioned at least once in full without abbreviations.
VOLLEDIG/Full:
Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers, Doetinchem. Toegang 0076 Gemeentebestuur Zelhem, 1940-1973
VERKORT/Thereafter:
NL-DtcSARA 0076
Categorie:
Archiefvormer(s):
 
Archiefvormer Gemeentebestuur Zelhem
laatste wijziging 09-06-2022
1.611 beschreven archiefstukken
3 gedigitaliseerd
totaal 3 bestanden