OA-0047
Gemeentebestuur Krommenie
Inleiding
3. Verantwoording van de bewerking sluiten
OA-0047 Gemeentebestuur Krommenie
In 2011 heeft het gemeentearchief Zaanstad DOCFactory de opdracht gegund om zeven archieven van voormalige gemeenten van de Zaanstreek te bewerken zodanig dat aan het eind van het project de archieven in een goede, geordende en in toegankelijke staat zouden zijn. Eind 2011 is DOCFactory begonnen met de bewerking van de archieven. Het archief van de voormalige gemeente Krommenie (1946-1973) had voor aanvang van de bewerking een omvang van 33,5 meter. In het verleden is het archief reeds geïnventariseerd. Over deze bewerkingsslag is weinig informatie bekend. De selectie heeft plaatsgevonden op basis van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van ná 1850. In voorkomende gevallen is in overleg met het Gemeentearchief Zaanstad bepaald welke stukken voor bewaring in aanmerking komen. Na de inventarisatie komt 31,5 meter voor permanente bewaring in aanmerking en is ca 2 meter alsnog vernietigd. De toename in omvang is een gevolg van herverpakking van het archief. Bij de start van de bewerking was er een dossierinventaris van het archief. De dossierinventaris was geordend volgens de basisarchiefcode. In overleg met het Gemeentearchief Zaanstad is een archiefschema vastgesteld volgens welke de beschrijvingen zijn geordend. Het eindproduct is een beschrijvende inventaris.
Voor de aanvang van de bewerking was het grootste deel van het archief reeds verpakt in zuurvrije omslagen en dozen. Ook hechtmiddelen als nietjes, paperclips etc waren verwijderd. Waar dit nog niet gebeurd was zijn de stukken in dossieromslagen met zuurvrije hechtmiddelen herverpakt. Dozen die een plastic etiket hadden zijn vervangen. De dozen en dossiers zijn waar nodig opnieuw geëtiketteerd met zuurvrije etiketten.
Inventaris
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||




