Zoals reeds in de inleiding aangegeven, is de collectie van Margot van Boldrik bij inventarisatie ondergebracht binnen het archief van de Stichting Margot van Boldrikfonds. De van oorsprong particuliere collectie, inclusief de neerslag van het handelen als privépersoon door Margot van Boldrik als auteur van diverse boeken, is bij haar overlijden in 2008 vermaakt aan de stichting. Omdat de Stichting Margot van Boldrikfonds als doel heeft om deze bijzondere collectie bijeen te houden en te behouden voor het nageslacht, is de collectie na opneming in feite onderdeel geworden van het primaire proces van de stichting. Als zodanig kon het geheel als archief van de stichting worden aangemerkt en geïnventariseerd.

Voor de definitieve inventarisatie zijn een aantal privébescheiden van Margot van Boldrik verwijderd uit de collectie. Vervolgens is geconstateerd dat er een tweetal bijzondere deelcollecties binnen de verzameling waren, die nu konden worden aangemerkt als gedeponeerde archieven. Het gaat hier om het archief van het Hulpziekenhuis Waalheuvel in Ubbergen (1944-1945) en een deel van het archief van de Stichting Vrienden van het Lindsen-orgel uit Beek-Ubbergen. De collectie beeldmateriaal afkomstig uit de collectie van Margot van Boldrik - foto's, dia's en ansichtkaarten - zal los worden geïnventariseerd en in een later stadium worden gedigitaliseerd.