De Stichting Margot van Boldrikfonds is opgericht op 29 april 1981 door de heer R.O.M. Waelput, burgemeester van Ubbergen, op initiatief van mevrouw Margot van Boldrik. Het doel van de stichting is om haar bijzondere privé-collectie bijeen te houden en te behouden voor het nageslacht. Deze collectie bevat documenten, beeldmateriaal en boeken over de historie van de gemeente Ubbergen en directe omgeving (de kerkdorpen Ubbergen, Beek, Ooij, Persingen, Leuth, Kekerdom, een deel van Millingen aan de Rijn en een deel van Berg en Dal) vanaf circa 1900 tot circa 2000.

De collectie bevond zich tot 2002 ten huize van Margot van Boldrik te Beek-Ubbergen. Personen die dit wilden raadplegen voor publicaties en studiedoeleinden, werden door mevrouw Van Boldrik thuis ontvangen. In 2002 is het geheel overgebracht naar de archiefruimte van de gemeente Ubbergen in het gemeentehuis aan de Rijksstraatweg te Beek-Ubbergen.

Vanaf maart 2008 zijn twee bestuursleden van de stichting daar begonnen met het verwijderen van plastic en metaal en het ompakken van de collectie in zuurvrije archiefdozen die in twee stellingkasten werden geplaatst. Hierbij is de oorspronkelijke structuur van de collectie, namelijk de geografische volgorde, aangehouden.

In april 2008 is mevrouw Van Boldrik overleden; bij testament is haar verzameling vermaakt aan de stichting en tevens is bij legaat een geldbedrag nagelaten om de werkzaamheden die moesten leiden tot volledige inventarisatie van de collectie te financieren. Later is een subsidie verworven uit het coöperatiefonds van de Rabobank Rijk van Nijmegen.

In juli 2009 is besloten de collectie samen te voegen met stukken uit het werkproces van de stichting over de periode 1981-2008. Op dat moment is een daadwerkelijk begin gemaakt met het inventariseren van het archief van de Stichting Margot van Boldrikfonds door Ferry Reurink, deeltijdstudent Archivistiek aan de Hogeschool van Amsterdam. Deze inventaris is daarvan het resultaat.